Solicitar el espacio con mínimo 1 mes de anticipación.

Enviar por correo electrónico, con 5 días hábiles de antelación, la lista de personas autorizadas para montaje y desmontaje.

Concertar una visita previa al espacio para conocer sus características y requerimientos técnicos.

Cumplir con las reglamentaciones de uso establecidas por Comfama.

Enviar el listado de asistentes al evento.

Aplica políticas de cancelación del 20% del valor del espacio si se cancela con menos de 10 días antes de la prestación

Tendrán prioridad de atención las solicitudes de alquiler asociadas a eventos culturales y/o educativos. Las solicitudes de eventos institucionales/empresariales se validarán previamente en términos de la pertinencia y su alineación con la vocación del Claustro.

La disponibilidad para el alquiler de los espacios debe ser validada por el equipo de Contenidos del Claustro. El asesor de cada empresa debe hacer la solicitud para validar disponibilidad, mínimo con un mes de anticipación a la fecha del evento.

Cualquier solicitud técnica de sonido, luces, mobiliario o requerimientos especiales que no estén incluidos dentro del Rider del teatro, se deberán alquilar y tendrán costo adicional para el cliente, que dependerá de la solicitud puntual.

Se recomienda que la empresa que alquile los espacios acuerde una visita con personal del equipo de Producción del Claustro, para conocer sus características y revisar aspectos técnicos para el montaje y desarrollo del evento. NOTA: Antes de concretar la reserva la empresa debe hacer el envío del Rider o requerimientos técnicos para el evento, de modo que se le puede orientar y brindar cotización.

La empresa debe cumplir con todas las reglamentaciones de uso del espacio y acatar todas las recomendaciones de seguridad que se le entreguen por parte de Comfama.

COMFAMA hará entrega física del espacio y de su dotación debidamente inventariada a la persona encarga

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